Venez découvrir comment Cincom ECM aide nos clients à améliorer et accélèrer leurs processus métier, leur démarche
qualité,  …à travers le témoignage de nos clients.

Prochaines dates : 3 avril, 24 mai et 21 juin. Pour connaître le détail, téléchargez le planning

Pour lire l’ensemble de l’interview : cliquez ici

  Toute l’équipe Cincom ECM se joint à moi pour vous souhaiter

des bonnes vacances, des Joyeuses Fêtes

et nos meilleurs voeux pour 2012.

Webinar Cincom ECM le 2 février 2012 de 11h00 à 11h45

Comment améliorer les processus collaboratifs en milieu industriel ?

Sur la base de retour d’expérience de nos clients, nous présenterons :

Comment améliorer les échanges et la réactivité entre les différents départements opérationnels de votre Entreprise
(Direction Générale, Commerciale, Juridique, Financière, Technique) ?

Comment votre service commercial peut répondre plus vite et mieux à vos clients/prospects ?

Comment s’assurer que le chiffrage des propositions commerciales tient compte de l’ensemble des paramètres ?

Comment à l’issue de votre processus de validation générer rapidement un document décrivant un futur mode opératoire ?

Venez découvrir comment Cincom ECM améliore et accélère les processus métier et le travail collaboratif en milieu industriel.

Prochain séminaire en ligne : le jeudi 2 février de 11h00 à 11h45.

Pour vous inscrire : http://events.cincom.com/forms/webinarECM2fevrier2012
 

Webinar – Cincom ECM – le 8 décembre de 11h00 à 11h45

Comment disposer d’un référentiel de documents commun et fiable ?

Comment réduire le temps d’accès à vos documents et informations ?

Comment améliorer les échanges entre les différents services de votre Entreprise ?

Venez découvrir comment Cincom ECM améliore et accélère les processus métier et le travail collaboratif en milieu industriel.

Prochain séminaire en ligne : le jeudi 8 décembre de 11h00 à 11h45

                                                Cliquez pour vous inscrire

Structurés ou non, les documents traités par les industriels sont d’une extrême diversité :  plans et dessins, documentations  techniques, rapports qualité et procédures, devis, commandes, contrats, factures,  …

Leur bonne gestion est capitale, tant sur le plan opérationnel que pour le respect des obligations de conformité et une meilleure réactivité face au marché.

Au cours des dernières années, les entreprises industrielles ont dû faire face à des réglementations toujours plus strictes dans un environnement commercial en constante évolution, tout en s’efforçant :

• de contrôler leur coûts,
• d’améliorer leur productivité,
• d’augmenter la qualité,
• de réduire les délais de mise sur le marché et d’offrir un service client réactif.

Nombre d’entre elles n’ont pas réussi à optimiser la gestion des documents et des contenus et en payent aujourd’hui le prix fort.

Selon l’AIIM, 62 % des entreprises ne disposant pas d’une solution ECM complète avouent ne pas avoir confiance dans l’exactitude, l’accès et la fiabilité de leurs informations électroniques.

Pour en savoir plus téléchargez notre brochure Cincom ECM pour l’industrie.

24 novembre 2011 – Paris – de 8h30 à 12h30 -
Plus de détails sur www.cxp.fr

Simplifier l’accès aux informations et documents d’entreprise, gérer les factures avec efficacité, contrôler la gestion et la circulation des documents légaux, maîtriser l’accès aux informations sensibles concernant les RH… les fonctions de gestion de contenus répondent aujourd’hui à des enjeux plus critiques que par le passé et ne se limitent plus au stockage et à la consultation des documents arrivant dans l’entreprise.

Elles adressent aujourd’hui un vaste panel d’applications métier et une large population d’utilisateurs, auxquels elle permet de travailler plus efficacement et plus rapidement au traitement des dossiers métier, à travers des fonctions telles que l’assistance à la création, l’enrichissement, la recherche et la distribution, ainsi que le partage de leurs documents de travail.

La généralisation de la dématérialisation des échanges documentaires, y compris dans des domaines d’activité impliquant des documents “sensibles” (factures, procédures, contrats légaux… ), contribue à une plus grande fluidité et à une meilleure productivité des processus métier constituant le cœur d’activité des entreprises. Elle apporte en outre une réponse optimisée à l’augmentation des besoins d’accès, de partage et de collaboration autour des informations métier, ceci alors même que les volumes et la complexité des contenus à gérer explosent.

L’ECM Event du CXP dressera, en une matinée, un panorama de ces grandes tendances de la Gestion de Contenus et des acteurs en présence, présentera une méthodologie de projet via de bonnes pratiques et proposera des tables rondes pour comprendre les enjeux et les évolutions de ce marché.

Les analystes du groupe CXP-BARC , leader européen de l’évaluation de logiciels ECM, vous présenteront les réponses du marché à ces évolutions de la demande, le positionnement des différents éditeurs et leur proposition de valeur, ainsi que les bénéfices attendus/constatés par les utilisateurs métiers.

Il est difficile de parler d’ECM sans parler de gouvernance de l’information.

D’ailleurs la définition que donne l’AIIM de l’ECM est claire : l’ECM définit les stratégies, méthodes et outils utilisés pour saisir, stocker, gérer, conserver et diffuser l’information à l’appui des processus d’affaires.

Or, l’objectif majeur de la gouvernance de l’information, c’est d’assurer la maîtrise de  l’information et des documents qui circulent dans l’entreprise sachant que plus  de 80% de cette information est non structurée, avec un volume sans cesse  croissant.

Alors en quelques mots, maîtriser l’information qu’est-ce que cela signifie ?

.  c’est d’abord être capable, de référencer cette information par son identité, sa forme, son contenu, sa  destination, ses droits d’accès etc.   Sans oublier le savoir-faire qui se trouve  dans les cerveaux humains et qui n’est pas toujours matérialisé.

.   c’est être capable de la restituer de façon fiable.

.   c’est prendre en compte son cycle de vie car le document n’est pas statique. Il constitue à la fois la  matière première du travail mais aussi son résultat et donc ce cycle de vie du  document, ce cycle de transformation de l’information impacte directement sur  le fonctionnement de l’entreprise.

En ce sens, le document  est dynamique et porteur de valeur et de valeur métier.

Alors sans rentrer dans le détail, on peut citer quelques objectifs liés à cette maîtrise de  l’information :

.   assurer un accès rapide et fiable aux documents. Le problème majeur en dehors du fait de retrouver  l’information c’est d’avoir confiance dans cette information  à laquelle  on accède et  éviter ainsi les erreurs, les pertes de temps  et  les risques induits.

.   optimiser les processus métier pour faciliter le déroulement des projets et améliorer la réactivité de  l’entreprise. Il s’agit là d’orchestrer la vie du document dans sa partition  métier.

.   protéger et sécuriser l’information. Pour garantir le patrimoine de l’entreprise  mais aussi pour répondre aux exigences des normes et règlementations en vigueur, de plus en plus nombreuses qui imposent  notamment d’assurer la traçabilité et la sécurité des documents.

.   valoriser les utilisateurs, de leur travail, la motivation et l’efficacité des équipes.

La  gouvernance de l’information va  permettre aux équipes d’échanger, de mieux communiquer et travailler entre elles. L’entreprise voit ainsi ses ressources
humaines et documentaires utilisées à bon escient et va donc gagner en efficacité tout en prenant en compte la dimension humaine.

Il faut rendre l’utilisateur responsable de l’information qu’il manipule et pour cela il faut l’impliquer.

En fait la gouvernance de l’information revêt des enjeux capitaux : la gestion de la connaissance,  la fluidité des processus, la fiabilité de l’information, la qualité du service rendu, la limitation des risques, la motivation des équipes et tout cela réside dans la maîtrise de l’information.

Elle donne à l’entreprise une nouvelle dimension organisationnelle  pour lui permettre d’évoluer, de changer et de s’adapter au marché.

En complément, nous vous invitons à lire le livre blanc « Le document d’entreprise : un gisement de valeur inexploité » co-écrit avec le cabinet Exceo.

Le 19 octobre, à l’occasion du salon Progiciels (Annecy) Cincom ECM a reçu le label MESTRIA remis par le Cluster Edit.

MESTRIA propose un catalogue de fonctionnalités sous forme de Web Services destinés à optimiser le pilotage de vos ateliers : traçabilité, planification, ordonnancement, gestion des ressources, collecte des données, analyse des performances, couvrant un large domaine fonctionnel : production, maintenance, qualité, logistique … Chaque Web Service est porté par un éditeur reconnu sur son marché, portant le label MESTRIA.

Cincom ECM est le référentiel documentaire de la solution MESTRIA.