Entreprise française d’ingénierie navale de renom international, GazTransport & Technigaz SA (GTT) conçoit des systèmes de confinement destiné au stockage et au transport maritime de gaz naturels liquéfiés (GNL).
Filiale de GDF SUEZ (40%), TOTAL (30%), Hellman & Friedman (30%), GTT compte aujourd’hui environ 250 salariés.
L’activité de GTT est extrêmement complexe. La société gère des centaines de projets générant des milliers de documents, parmi lesquels des plans et des dessins techniques. Pour GTT, les processus visant à assurer la diffusion, l’archivage et le référencement des versions correctes de ces documents se révélaient incroyablement lentes et inefficaces. La société rencontrait également des difficultés pour partager les documents avec ses partenaires du monde entier.
Après une étude approfondie des différentes solutions de workflow et de gestion documentaire intégrées, GTT a retenu Cincom ECM pour gérer et contrôler les processus en rapport avec les documents. GTT a été particulièrement impressionné par la facilité d’utilisation du produit, sa fonction avancée de recherche et d’extraction, le suivi optimal des documents et l’autonomie offerte aux utilisateurs. Aujourd’hui, Cincom ECM gère le cycle de vie complet de tous les documents de l’entreprise et permet à GTT d’optimiser ses processus sur l’ensemble de l’organisation.
Le défi
• Trouver une solution fiable de gestion de documents facile à administrer en interne
• Faciliter et accélérer la mise en oeuvre
• Intégrer le système hôte
• Raccourcir le délai de récupération des documents
• Contrôler l’accès aux documents
Les résultats
• Gestion indépendante du système et workflow intuitif
• Mise en oeuvre transparente et intégration avec de nombreuses applications hôte
• Extraction instantanée et par simple clic des documents, quelle que soit la source
• Possibilité d’octroyer des droits d’accès pour mieux protéger les données sensibles
• Notification des modifications apportées aux documents
• Amélioration en termes de workflow collaboratif et de partage des informations
entre les services
