Collaboration et cycle de vie du document

Travail à plusieurs sur les documents

 Cincom ECM permet de travailler à plusieurs sur les documents au travers des fonctions de check in / check out au niveau du fichier.

Processus collaboratifs : circuits de validation

 En fonction du type de document, il est possible de mettre en place un cycle de validation des documents. Cincom ECM prend en charge les différentes étapes du circuit de validation à savoir:

• création
• rédaction
• vérification
• validation
• publication

 Il est possible pour chaque étape de définir des acteurs, des modes de fonctionnement (série, parallèle, premier servi) et des durées maximales pour chaque étape.

Transformation automatique : un document publié pourra être transformé automatiquement en PDF pour diffusion.

Gestion et suivi des commentaires

 A tout moment un utilisateur peut placer des commentaires sur un document. L’auteur, la date et l’heure sont conservés. Il est possible d’effectuer des recherches sur les commentaires.

Gestion des versions

 Cincom ECM permet de suivre les différentes versions des documents : versions majeures, mineures.

Durée de vie

 Il peut être mis en place une gestion des durées de vie des documents en fonction de leur nature : déplacement, archivage, destruction automatique ou avec notification.